Sporingstiden for dine timelige medarbejdere er en forudgående konklusion for de fleste virksomhedsejere (eller skulle være). Hvis du betaler en medarbejder pr. Time, skal medarbejderen være ansvarlig og betales korrekt for de timer, han eller hun logger på.
Men hvad med lønnede medarbejdere?
I modsætning til kulturelle normer er beslutningen om at klassificere en medarbejder som lønnet mod timeløb ikke nødvendigvis drevet af ansættelsesforhold eller ansvarsansvar.
Mange stillinger er beskyttet af FLSA, når det kommer til en bestemmelse af fritaget versus ikke-eksplicit status. Betydningen er klassificeringen ofte uden for arbejdsgiverens hænder - på grund af mulige retssager og store bøder.
Overarbejde løn er typisk den primære drivende faktor for disse bestemmelser. For de fleste stillinger bemyndiger FLSA, at enhver medarbejder tjener mindre end 11,38 dollar pr. Time (23.600 USD årligt) ikke kan klassificeres som fritaget og skal udføres hver time. Der er også særlige regler for sælgere, udviklere og tekniske stillinger. Til tech jobs er det $ 27,63 per time eller en årsløn på $ 57.470.
Andre stillinger er udpeget af FLSA som lønnet arbejde baseret på færdigheder og specialkundskaber: Job, der kræver skøn og uafhængig dom i en kontorindstilling; omfatter opgaver, der involverer tilsyn med mindst to medarbejdere omfatte evnen til at ansætte, brand eller fremme andre medarbejdere eller kræver specialiseret uddannelse og ekspertise (f.eks. advokater, lærere, læger) skal lønnes.
Selv blandt stillinger, der ikke er omfattet af FLSA's mandat, er beslutningen om at klassificere en medarbejder som fritaget eller ikke-eksplicit, ikke altid motiveret af medarbejdernes arbejdsmoral. Det kan primært drevet af et ønske om at appellere til medarbejderen som led i et oprindeligt jobtilbud, plads til en medarbejder, hvis arbejdsplan skifter dramatisk fra uge til uge eller som en del af en uskreven (men rigtig) kontorkode.
Da beslutningen om at gøre en ansat lønnet på mange forskellige faktorer (og meget få involverer medarbejderens personlige kvaliteter), er det fornuftigt at indføre garantier for medarbejderansvar over hele virksomheden. Og selv når beslutningen om at klassificere en medarbejder som lønnet arbejde giver mening ud fra bevis på, at medarbejderen er selvstændig starter, ærlig, ansvarlig og i stand til at arbejde for at få arbejdet i stedet for at se uret for at udstråle døren som Når skiftet er overstået, kan ansvarlighed og gennemsigtighed stadig give enorme udbytter til virksomhedsejere.
Hvordan kan det gøres?
Den nemmeste måde er tidsporingssoftware . Husk at kommunikation er kritisk og kan omgå modstand mod forandring. Heldigvis er fordelene overbevisende for både ansatte og arbejdsgivere.
Fordele ved sporingstid for lønmodtagere
Tilføjet ansvarlighed for højere omkostninger
Selvom det ikke altid er sandt, tjener de ansatte til at tjene flere penge i timen end deres timelige modparter - hvilket er mere og mere grund til at få indsigt i, hvor disse dollars går. Hvis din administrerende redaktør, som er lønnet til $ 60.000 om året, konsekvent tager timelange frokostpauser, mens du holder en 40-timers uges tidsplan, oversætter den til 28,85 dollars dagligt døren eller 6,924 dollar tabt årligt.
Og det er kun en medarbejder.
Tilføjelse af en ekstra grad af ansvarlighed via et tidssporingssystem - især når systemet er parret med GPS-tracking - er typisk nok til at afskrække de fleste medarbejdere fra at fudge på deres tid eller bruge virksomhedstimer med personlige aktiviteter. Når din off-site chef let kan se på rekord af dine timer og se, at du har brugt en time på Chipotle fem dage i ugen, er det meget sværere at mentalt retfærdiggøre udflugt.
Forberedelse til forandring
Mange virksomhedsejere befandt sig i panik i 2015, da der blev annonceret foreslåede ændringer af føderale overtidsbestemmelser, der ville øge tærskelværdien for fritagne medarbejdere fra $ 23.600 til et sted nord for $ 50.000 - et stort spring. Uden en præcis ide om, hvor mange timer arbejdere, der faldt i søde stedet mellem $ 23.660 og $ 50.000, faktisk logede hver uge, var panikken forståelig.
Ved halvandetid er overtid en af de hårdeste omkostninger i bundlinjen, og en effektiv fordobling af puljen af medarbejdere, der kunne kvalificere sig til overarbejde, kunne være katastrofalt.
Ved at spore lønnet ansatte er arbejdsgiverne ikke efterladt i mørket, når det kommer til at vide, hvem typisk arbejder mere end 40 timer om ugen (og om det er 42 timer eller 70) og hvilke foranstaltninger der skal træffes for at undgå en enorm stigning i omkostninger, om det er at ansætte en lavere position for at lindre nogle af de mere rote opgaver, de højere betalte stillinger har på deres plader, at tilføje en ny app til at automatisere processer eller outsourcing nogle opgaver.
Nøjagtig indsigt og ressourceallokering
Har du et præcist billede af hvilke projekter eller klienter der får løvenes andel af medarbejdernes timer? Ikke sandsynligt, medmindre du sporer i realtid for at se, hvor du bliver rammet ned , hvor du får mest bang for din buck, og hvor du måske skal bruge flere ressourcer. Medarbejderfeedback og ledelsesfeedback er et stykke af sektionen, men det er notorisk svært at få et præcist billede af, hvor timerne faktisk går ud fra denne feedback alene. En opgave, som en medarbejder skønner, tog ham eller hende "15 minutter" muligvis ikke med den 2 timers lange brainstorm, der involverede 10 andre medarbejdere, udviklingsarbejdet, der gik ud på at skabe det endelige resultat på hjemmesiden eller den tid medarbejderen tilbragte at besvare e-mails relateret til projektet.
Nye indgreb til fleksibilitet
Har en medarbejder brug for en fridag i slutningen af ugen efter at have trukket fire all-nighters? Beviset er nu i pudding, både for medarbejder og arbejdsgiver. At tillade fleksible tidsplaner, er arbejde fra hjemsituationer eller belønninger med hensyn til velfortjent fridage eller en ekstra dag med ferie nu helt berettiget. Arbejdsgiverne ved alt for godt, hvordan det er at høre, hvor trætte medarbejdere er i slutningen af en arbejdsuge - men det er ofte umuligt at fortælle om det skyldes en typisk arbejdsuge og eksterne faktorer eller en virkelig sisypheansk skub for at gennemføre et projekt eller opgave. Med et tidssporingssystem er det langt lettere at imødekomme anmodninger om fleksibilitet og frynsegoder som velfortjent fridage.
Mens lønmodtagere i første omgang kan begynde at bede om tanken om at blive spurgt om at spore deres tid - eller se bevægelsen som en "storebror" -initiativ, opvejer fordelene til medarbejder og arbejdsgiver sig både med hensyn til fleksibilitet, synlighed og ansvarlighed mere end dette indledende irritation og hjælpe med at holde dig og dine medarbejdere (lønnet og timeløbende) på samme side.
Om Jennifer Hetherington
Jennifer er en marketing ekspert med 15 års erfaring med at opnå innovative og data-drevne marketing initiativer i eCommerce, B2C og B2B. Med en mastergrad i socialpsykologi har Jennifer et hjerte for folk og en track record for at udvikle og lede højtydende marketing teams. Udenfor kontoret nyder Jennifer vandreture i Idaho, især Sawtooths. Du finder hende, der rammer vægten på hendes gymnastiksal og kører lejlighedsvis 5K-løb, som regel til støtte for en god sag som hendes velgørende valg, Ronald McDonald House.