Hold styr på alle dine udgifter på den nemme måde
Hvis du driver en virksomhed, skal du absolut følge dine indtægter og udgifter. Din virksomhedsregnskab er påkrævet for skat, og ved at lægge lidt ekstra indsats foran kan man spare masser af tid og besvær, når skattesæsonen ruller rundt. Endnu mere, præcist sporing af udgifter kan hjælpe dig med at sænke din skatteregning. Men de fleste regnskabssoftware er ikke billigt, og det kan tage meget arbejde at lære, hvordan det hele virker. Her er de bedste top regnskabsmæssige software muligheder at vælge imellem for din virksomhed.
01 - Bedste samlet: Quickbooks
Intuit's Quickbooks er 800 pund gorillaen i den lille virksomhedens regnskabsverden. Selvom det ikke er perfekt og ikke er billigt, er det en af de mest komplette softwarepakker, der eksisterer. Windows og Mac-versioner findes til skrivebordet, men Quickbooks arbejder langsomt for at skubbe brugere ind i skyen (abonnement i stedet for engangspris). Mac-versionen har ikke næsten det fulde funktionssæt i Windows eller onlineversionen, så husk det, når du vælger software til din virksomhed.
Fordi Quickbooks er så udbredt, er det nemt at finde vejledninger, vejledninger, videoer og andre oplysninger om, hvordan det hele fungerer. Men ulempen er, at du har brug for vejledninger, vejledninger og videoer for at forstå, hvordan det virker. Intuit's eget hjælpeforum er ofte forsynet med forkerte svar, så det kan tage længere tid at komme igennem et frustrerende spørgsmål, end du ville håbe på. Men i slutningen af dagen er det den mest kendte og mest populære regnskabssoftware af en grund: Det fungerer godt for en bred vifte af virksomheder og forretningsbehov. Quickbooks Online tilbyder flere versioner, der varierer i omkostninger fra $ 5 til selvstændig version op til $ 25 per måned for Plus-versionen. Lønnings- og betaltjenester koster ekstra.
02 - Bedste Cloud First: Xero
Quickbooks startede med desktop, men Xero var altid sky først. Mac-brugere, der ikke kan finde det, de har brug for fra Quickbooks for Windows, var nogle af de tidligere brugere af Xero, som omfatter 24/7 live chat support uden ekstra omkostninger. Xero er også enorm på integrationer, med mere end 600 integrationer for at hjælpe virksomhedsejere med at styre fakturering, lager, lønning og meget mere.
En standout funktion er evnen til at spore tid og penge brugt på specifikke projekter, så du ikke lade nogen dollars glide gennem revnerne. Xero er designet til en bred vifte af virksomheder og tilbyder en starter version for $ 9 per måned. Higher end premium-versioner omfatter løn og multi-valuta support, med Premium 100-planen (inkluderer løn for op til 100 ansatte), der kører $ 180 pr. Måned.
03 - Bedst til Effektivitet: Zoho Books
Mindre virksomheder, der ikke har mange medarbejdere, lagerbeholdninger og andre komplekse behov, behøver ikke at håndtere de kompleksiteter, større virksomheder har at håndtere. Zoho er bedst for de mindre virksomheder, der netop virker. Zoho tilbyder flere apps, og bøger er dets regnskabssoftware. Den indeholder nemme at forstå instrumentbræt og grafer og er stolte af let brugervenlighed. Du behøver ikke en regnskabsmæssig grad til at give mening om Zoho.
En særlig nyttig funktion for servicevirksomheder er automatiserede betalingspåmindelser, når dine kunder ikke betaler hurtigt som aftalt. Det tilbyder manuelle journalposter, årsregnskaber, projektledelse, automatiserede bank-, lager- og samarbejdsværktøjer. Prissætning varierer fra $ 9 pr. Måned til Basic-planen op til $ 29 pr. Måned til Professional-versionen, med rabatter, når du betaler for et helt år foran.
04 - Bedste gratis: Wave
Det bliver ikke billigere end gratis! Wave er en standout i det regnskabsmæssige software rum, da det tilbyder de fleste funktioner uden brug for brugerne. Det giver også mulighed for at spore både personlige og erhvervsmæssige finanser på ét sted, i stedet for at gå til en app for personlig og en anden for erhvervslivet. Du får dog nogle gange hvad du betaler for.
Bogføringsfunktionerne er ikke så dybtgående som nogle andre på denne liste, men hvis du kun har basale behov, skal det fungere fint. Det inkluderer endda gratis fakturering. For at tjene penge, betaler Wave betalingstjenester og lønningstjenester, som er integreret med bookkeeping-pakken af værktøjer. Regnskabssoftware er gratis. Kreditkort og løn prissætning er in-line med de fleste industri konkurrenter.
05 - Bedst til Freelancers: FreshBooks
Frilansere og andre solo-virksomhedsejere behøver muligvis ikke et kæmpe, kompliceret regnskabssystem. FreshNooks tilbyder, hvad du måske kalder bogholderi lys, uden dobbelt indgang regnskabsstøtte. Det er dog nemt at bruge til tidssporing, fakturering, betalinger og rapporter. Og det er en af de letteste regnskabsapplikationer, der skal bruges.
Selvom det er godt for selvstændige, er det ikke stærkt nok til mange små virksomheder. Planer spænder fra $ 15 pr. Måned til Lite-versionen op til $ 50 pr. Måned for Premium-versionen. Lite understøtter kun fem klienter, så det er ikke levedygtigt for mange brugere. Den mest populære plan, Plus, kører $ 25 pr. Måned og understøtter op til 50 kunder.
06 - Bedst til Online Sellers: GoDaddy Bookkeeping
En anden bogføring mulighed god for freelancers, GoDaddy Bookkeeping er en lejlighedskøb starter med kun $ 3,99 per måned for det første år. Tidligere kendt som Outright, købte GoDaddy regnskabsvirksomheden software i 2012 og omdøbte det til GoDaddy Bookkeeping. Dens funktioner er på den grundlæggende side, og ligesom FreshBooks, omfatter ikke dobbeltregistrering. Men det gør tidsporing og kvartalsvis skønnede skatter meget lettere end at gøre det manuelt.
De bedste funktioner er integrationer med online salgsplatforme som Amazon, eBay og Etsy. Hvis det er her du gør det meste af din virksomhed, kan GoDaddy Bookkeeping være et godt valg og en billig løsning. Priserne spænder fra $ 4,99 til $ 14,99 per måned, med 20 procent rabat dit første år.
07 - Bedste hverdag: 17 Hatte
Små virksomhedsejere gør mere end et job hver given dag. De har masser af hatte. Derfor: 17 Hatte. Denne regnskabsmæssige software er meget mere end regnskabssoftware. Det er en fuldt udstyret produktivitetssuite til små virksomheder, der omfatter bogholderi.
Fra instrumentbrættet kan du komme til dine regnskaber eller administrere kontakter, projekter, leads, spørgeskemaer, citater, kontrakter, fakturaer, betalinger, kalendere, at lave lister, tidssporing, arbejdsgange, skabeloner og endda synkronisere klientemails fra din indbakke. Det er meget at håndtere og sandsynligvis overkill for mange virksomheder. Men hvis du vil have alt under et tag, er 17Hats der for $ 37 per måned. Rabatter til rådighed for årlige og toårige forpligtelser.