Hvad er og er ikke klassificeret som overheadomkostninger
Overheadomkostninger er uafhængige af indtægter og skal betales, om virksomheden har overskud eller tab . Overhead omfatter ikke omkostninger i forbindelse med produktion af varer eller tjenesteydelser. For eksempel, hvis din virksomhed laver møbler, er kostprisen til tømmer et råmateriale og er derfor ikke inkluderet i overhead.
Overhead kan omfatte faste månedlige eller årlige omkostninger (såsom lejemål , forsikring eller løn) eller udgifter, der varierer fra måned til måned på grund af niveauet af forretningsaktiviteter (såsom salgsfremmende foranstaltninger eller reparationer).
Skal du reducere din overhead?
Når virksomheden er langsom, er opskæring overhead normalt en af de nemmeste måder at reducere tab og returnere din virksomhed til rentabilitet. Råvarer, lagerbeholdninger og andre ikke-overheadomkostninger, der bruges til at skabe omsætning, er afgørende for virksomheden og normalt vanskeligere at skære ned på.
Nedenfor er nogle forslag til at reducere nogle af de mest almindelige overheadudgifter.
Typiske overheadomkostninger omfatter:
Leje - leasingomkostninger til forretningslokalerne (eller pantomkostninger, hvis de købes). For oplysninger om leasing kontra ejer se Skal din virksomhed lease eller købe kommercielt rum?
Lejekostnader kan reduceres ved at forhandle en ny aftale med udlejeren, flytte din virksomhed til billigere lokaler , eller hvis din virksomhed er egnet, konvertere den til en hjemmebaseret forretning .
Se:
- Før du starter en hjemme-baseret forretning
- Sådan starter du en hjemmebaseret forretning, der lykkes
- De bedste hjemme forretningsmuligheder for nu og i morgen
Utilities - omfatter el, gas, vand, kloak, telefon og internet service. Der er en række måder at reducere dine forsyninger overhead og hjælpe planeten i processen.
(Se The Green Office Guide og 10 Green Business Tips ). Mobiltelefon, fjernadgang og internetforbrug bør revideres årligt for at bestemme serviceniveauet. Der kan være potentielle omkostningsbesparelser ved at skifte til lavprisplaner.
Forsikring - Enhver virksomhed har brug for forsikringsdækning, som kan omfatte: ejendomssikring for forretningslokaler og udstyr, generel ansvarsforsikring for at beskytte din virksomhed mod ansvar som følge af uagtsomhed, professionel ansvarsforsikring for at beskytte din virksomhed mod ansvar som følge af fejlbehandling, hvis din virksomhed er af professionel karakter, forsikringsforsikring for at beskytte din virksomhed i tilfælde af uforudsete lukninger.
For mere information om forretningsforsikring se:
- Har du den erhvervssikring du har brug for?
- 5 måder at spare penge på forretningsforsikring
- Hvordan skal du forsikre din hjemmebaserede virksomhed?
Administrative - omfatter løbende lønomkostninger (lønninger og fordele), kontorartikler og udstyr såsom computere, kopimaskiner mv. Desværre er den nemmeste måde at reducere administrationsudgifterne i en nedgang i virksomheden på at skære personale, hvilket er smertefuldt for både medarbejdere og ledelsen, men ofte nødvendigt for at sikre bæredygtigheden af virksomheden.
Nogle gange kan dette undgås, hvis medarbejderne er villige til at dele arbejde, skifte til deltid eller tage ubestemt orlov.
Andre måder at reducere administrative omkostninger på er at reducere brugen af forsyninger som printer blæk / toner mv.
Vedligeholdelse og reparation - Hvis din virksomhed er afhængig af køretøjer eller specialudstyr, kan overheadomkostningerne ved vedligeholdelse og reparation være betydelige. Eksempler er virksomheder, der leverer leveringstjenester, landskabspleje eller udlejning af udstyr. Reduktion af overhead med personbiler, pickupbiler og varevogne kan opnås ved at skifte til mere brændstofeffektive modeller som diesel eller hybrider. Se også 10 måder at spare penge på gas.
Salg og marketing - alle udgifter i forbindelse med markedsføring af dit produkt eller din service , herunder lønninger, fordele og incitamentsbonuser for salgspersonale, reklamemateriale, reklame, omkostninger i forbindelse med messer mv.
For ideer om reduktion af salgs- og marketingomkostninger, se:
- Få mest muligt ud af messer ved at forberede dig på forhånd
- Sådan opretter du messearrangører, der vil involvere potentielle kunder
- 10 overkommelige måder at markedsføre din lille virksomhed på
- 8 billige marketing strategier
Business Overhead Insurance (BOE)
Ifølge Social Security Administration, en person i alderen 20 har en ud af fire chancen for at blive handicappede, før de når pensionsalderen. For små virksomhedsejere er der overheadforsikringer til rådighed til dækning af månedlige overheadudgifter i tilfælde af at virksomhedsejeren bliver handicappet på grund af sygdom eller skade. BOE-planer kan dække de fleste overheadomkostninger, herunder:
- Medarbejderløn og -ydelser
- Realkreditinstitutter og renter eller lejebetalinger
- Hjælpeprogrammer
- Ejendomsskat
- Regnskabsafgifter
- Erhvervsforsikring
Bemærk, at BOE-politikker ikke dækker omkostningerne ved ansættelse af midlertidige udskiftninger - for eksempel hvis en elektrisk entreprenør bliver handicappet, dækker en BOE-politik ikke omkostningerne ved at ansætte en anden elektriker midlertidigt.
Bemærk også, at BOE planer er designet til at dække midlertidige handicapperioder og som sådan har maksimale udbetalingsperioder. Personlig handicap forsikring er tilgængelig for langvarig eller permanent handicap.
Kan du se endnu flere ideer om, hvordan du reducerer din overhead? Læs 10 måder at reducere forretningsomkostninger.