Redigering af en pdf-fil giver dig mulighed for at skjule følsomme oplysninger, mens du holder dokumentets formatering. Redaction kan og bør bruges til at dække oplysninger som Social Security Numbers, konkurrencedygtige oplysninger og lige billeder. I en korrekt redigeret fil forbliver formateringselementer som f.eks. Mellemrum uændret, mens klassificerede oplysninger vises som en sort boks.
Lyder nemt, ikke? Du skal blot fremhæve teksten, ændre højdefarven for at matche skrifttypens farve, og alt forsvinder.
Redacting er ikke så let som det ser ud
Eller ikke. Det dokument, jeg netop har beskrevet, er slet ikke redigeret. Teksten findes stadig i dokumentet. Enhver med den mest grundlæggende viden om tekstbehandling (og hvem har ikke den viden i dag?) Vil kopiere dine "redacted" informationer, indsætte den i en tekstfil og se dine klassificerede oplysninger i al sin nøgne herlighed.
Et eksempel på en dårlig fejl
Du ville blive overrasket over, hvor mange mennesker gør denne rookie fejl, når du offentliggør følsomme oplysninger. Da Transport Security Administration udgav deres Screening Management Standard Operating Procedure Manual på FBO.gov hjemmesiden som en del af en bud pakke. Håndbogen, der gav detaljer om agenturets lufthavnsscreeningsprocedurer, blev hurtigt trukket. Men ikke før det blev afhentet og offentliggjort på websteder som Cryptome og Wikileaks.
SOP indeholdt følgende fodnote på hver side:
SENSITIV SIKKERHEDSINFORMATION ADVARSEL: DETTE REKLAME BEMÆRKER SENSITIV SIKKERHEDSINFORMATION, DER KONTROLLERES UNDER 49 CFR DELER 15 OG 1520. Ingen del af denne optagelse kan afsløres for personer uden et "behov for at vide" ... Uautoriseret frigivelse kan resultere i civile anstrengelser ELLER ANDRE AKTIONER.
Den, der skrev PDF-dokumentet, troede, at de udøvede due diligence ved at tegne små sorte kasser over de følsomme dele. Kongressen var ikke imponeret.
8 trin til redaktion af en PDF
Her skridt til redaktion af en PDF, uanset om du er på pc eller på en Mac.
I Acrobat Pro DC:
- Vælg Værktøjer > Rediger .
- Redact værktøjssættet vises i den sekundære værktøjslinje.
- På den sekundære værktøjslinje skal du vælge Marker for redaktion > Tekst og billeder .
- (Valgfrit) Hvis du vil angive udseendet af redigeringsmærker, skal du klikke på Egenskaber i den sekundære værktøjslinje. (Se Skift udseende af redaktionsmarkører.)
- Marker elementer, du vil fjerne ved at gøre et af følgende:
For at se, hvordan dine redaktionsmærker vises, skal du holde markøren hen over det markerede område.
- Dobbeltklik for at vælge et ord eller et billede.
- Træk for at vælge en linje, tekstblok, objekt eller område.
- Tryk på Ctrl, når du trækker for at vælge områder af en side i et scannet dokument.
- Hvis du vil anvende flere kodeposter til en enkelt redaktion, skal du højreklikke på et redigeringsmærke og vælge en indstilling. Yderligere oplysninger finder du under Anvend flere kodeposter til en redaktion.
- (Valgfrit) For at gentage et redigeringsmærke skal du højreklikke på det og vælge Gentag markering over sider . Denne funktion er praktisk, hvis en bestemt overskrift, sidefod eller vandmærke vises på samme sted på mange sider.
- Når du er færdig med at markere de elementer, du vil redigere, skal du klikke på Anvend på den sekundære værktøjslinje for at fjerne emnerne og derefter klikke på OK .
- Elementerne fjernes ikke permanent fra dokumentet, før du gemmer det.
- Hvis du vil søge efter og fjerne skjulte oplysninger i dokumentet ved hjælp af funktionen Fjern skjult information, skal du klikke på Ja i dialogboksen. Ellers skal du klikke på Nej .
- Vælg Filer > Gem og angiv et filnavn og en placering. Suffixet "_Redacted" er vedhæftet filnavnet. Hvis du ikke vil overskrive den oprindelige fil, skal du gemme filen med et andet navn, på et andet sted eller begge dele.
- Konverter dit dokument til Adobe PDF-format. Der er flere måder at gøre dette på, afhængigt af din valgte tekstbehandler. Open Office, for eksempel, sætter en knap i proceslinjen, som lader dig eksportere dit dokument til pdf format med to klik. Word 2010 giver dig mulighed for at "gemme som" en PDF-fil. Du kan også downloade forskellige printerdrivere og filomformere, der giver dig den samme funktionalitet.
- Download en kopi af Adobe Acrobat . Den gratis version af Adobe Reader indeholder ikke de redigeringsværktøjer, der er nødvendige for korrekt fjernelse af data, så du har brug for den fulde version af Acrobat.
- Åbn dit dokument i Adobe Acrobat.
- Vælg Advanced Menu / Redaction / Show Redaction Toolbar
- Marker markeringen Marker for redaktion fra Redaction Toolbar. En dialogboks minder dig om, at dine redaktioner vil blive permanente, når dokumentet er gemt.
- Fremhæv den tekst eller billeder, som du ønsker at redaktere, ved at holde din Ctrl-tast nede og trække markøren. Markeringen til redaktion vil også give dig mulighed for at redigere en hel side eller side rækkevidde. Når teksten eller grafikken er blevet dækket, kan du også dobbeltklikke på det redigerede område for at tilføje en notat.
- Gennemgå dine endelige redaktioner.
- Vælg Anvend Redaktioner fra Redaction Toolbar. Igen vil en dialogboks mindes dig om, at disse ændringer bliver permanent, når dit dokument er blevet gemt. Du vil gerne tilføje en "r" eller en anden indikation til den redigerede versions filnavn. Husk at beholde originaldokumentet i sit uberørte format.
Hvad du har brug for:
- En PDF-fil af dit dokument
- Adobe Acrobat
For hjælp med redaktion i en anden version af Adobe Acrobat, se: https://helpx.adobe.com/acrobat/using/removing-sensitive-content-pdfs.html