Sådan laver og udskriver visitkort derhjemme

Tips og ressourcer til at lave visitkort ved hjælp af din hjemmeprinter

Mange hjemmefirmaer undervurderer kraften på et visitkort. Mens de ofte kommer i skraldespanden, kan et godt gennemtænkt visitkort være et af de bedste offline marketingværktøjer, du har. Når du overvejer, hvor overkommelige og bærbare de er, er det fornuftigt at altid have få på dig at give væk. Plus, med perforeret kvalitetskortpapir og overkommelige farveprintere kan det være hurtigt og nemt at lave dine egne visitkort, og det er ideelt, hvis du kun har brug for en lille mængde eller har løbet tør for dine almindelige kort og har brug for et par til at tide dig over indtil du bestiller nye.

Sådan designer og udskriver visitkort i hjemmet.

Pre-Design dit kort

Hvad vil du sætte på dit kort? Det første du vil gøre er at bestemme, hvad der vil være på dit kort. Det traditionelle visitkort har dit navn, titel, adresse, telefon, email og fax, hvis du har en. Mange indeholder også dit billede, som kan hjælpe med til at gøre det nemt for folk at huske at have mødt dig. Men disse typer kort bliver også smidt væk meget. Så, mens du vil have dine kontaktoplysninger på dit kort, overvej at tilføje noget, der vil lokke dem til at holde fast ved det som reference. For eksempel omfatter mange ejendomsmæglere et pantskema for at hjælpe folk med at finde ud af, hvor meget hus de har råd til. Hvis du har en online butik, kan du tilbyde en kupon på dit visitkort. En coach eller konsulent kan give en liste over vigtige tips.

Nøglen til at tilbyde mere end bare kontaktoplysninger er at huske, at dit visitkortstørrelse vil være ca. 2 inches ved 3 inches.

Du ønsker ikke at fortælle for mange oplysninger, at folk ikke kan læse det. En måde at overvinde på er at have et tosidet kort. Selvom dette giver en lille omkostning med hensyn til brug af printerblæk, er det en fantastisk måde at give folk information, de er mere tilbøjelige til at holde.

Logoer og farveskemaer: Sammen med indholdet af dit kort skal du overveje dit virksomhedsbillede.

Hvis du har et logo, vil du gerne medtage det. Du vil også vælge et farveskema, der matcher dit andet marketingindhold, f.eks. Dit websted, brochurer, brevpapir mv.

Når du opretter og bestiller kort fra et sted som Vistaprint, har du mulighed for forskellige baggrundsfarver. Men fordi blæk koster penge og printerkvaliteten kan variere, bliver du bedre til at vælge et hvidt eller flødefarvekort for at tilføje dit indhold til i stedet for lyse eller flerfarvede baggrunde, hvis du skal udskrive derhjemme .

Visitkort Design Programmer

Nu hvor du har konceptualiseret dit kort, er det tid til faktisk at designe det til udskrivning. Der er et par måder, du kan gøre dette på.

Canva: Hvis du ikke har tjekket Canva til dine marketingmaterialer, skal du. Mange mennesker tænker på Canva som et sted at lave sociale medier grafik, men du kan også lave trykmaterialer som visitkort, brochurer og brevhoveder. Hvad er dejligt er, at med den betalte version af Canva, kan du gemme dit mærkefarve og logo. Men selv med den gratis indstilling kan du skabe sammenhængende farver på tværs af dine marketingmaterialer.

Canva visitkort er 3,5 tommer med 2 tommer. Hvis du har brug for en anden størrelse, kan du indtaste den størrelse, du har brug for.

Når du læser visitkortskabelonen, giver Canva dig mange gratis layouter at vælge imellem, eller du kan oprette din egen. Når du har oprettet dit kort, skal du bare downloade (du har flere downloadindstillinger fra jpg, png og PDF) og gemme på din computer. Eller du kan bestille dem fra Canva.

Microsoft Word og Publisher Skabeloner: Microsoft Word og Publisher begge kommer med visitkort skabeloner til visitkort. Du skal muligvis downloade det, men gennem programmet kan du søge efter den type dokument, du vil oprette, og vælg derefter fra en række skabeloner.

Det er vigtigt at være opmærksom på skabelonen for at sikre, at den passer til det layout, du har på din computerskærm. Mens de fleste pre-perforerede visitkort papir har 10 kort per side, er de ikke alle lagt ud det samme. For at undgå et misprint skal du sørge for, at layoutet på skærmen passer til papiret.

Når du åbner Word eller Publisher, kan du derefter åbne en visitkortfil og enten oprette dit kort eller importere det design, du lavede andre steder. Sådan gøres dette, afhængigt af hvilket program og version du bruger. I nogle Word-programmer vil du vælge Mailing fra topmenuen bånd og derefter Labels . Klik på knappen Indstillinger, og vælg derefter, hvad du vil udskrive på for at åbne skabelonen.

I Word 2016 skal du vælge Filer -> Ny og indtaste "Visitkort" i søgefeltet til skabelon. Du kan se en række forskellige skabeloner, du kan downloade gratis.

I Publisher 2016, når du åbner programmet, ser du generelt dine tidligere designs samt andre designs, du kan oprette. Hvis du ikke kan se, hvad du vil, skal du klikke på Flere tomme sidestørrelser , og under Publikationstyper skal du klikke på mappen Business Card og derefter kortstørrelsen og orienteringen (landskab eller portræt). Til højre kan du se layoutet af skabelonen. Igen vil du sørge for, at den passer til layoutet på dit papir. Hvis det ikke gør det, kan du enten justere skabelonen eller downloade og importere den rigtige.

En anden mulighed er at downloade og importere Avery-skabeloner til Word eller Publisher. Dette kan være den bedste mulighed, hvis du allerede har købt visitkortpapir og vil sørge for, at din skabelonmal matcher papiret. Bemærk, at mange kontorforretninger har deres eget mærke af visitkortpapir, der ofte vil fortælle dig, hvilken Avery-stil det matcher.

Når skabelonen er i dit program, kan du tilføje dit indhold og sørge for, at du forbliver i skabelongguiderne.

Google Chrome Business Card Maker: Hvis du bruger Google Chrome, kan du tilføje Chrome Business Card Maker (eller gå til BizCardMaker.com). Du kan vælge mellem forskellige temaer og farver, og efter at du har indtastet dine oplysninger, kan du bestille eller downloade dit kort til udskrivning.

Papirskabelon til visitkort: Mange visitkortpapirmærker, du kan købe, vil indeholde et link til et websted, hvor du kan downloade en skabelon, der matcher det papir, du har købt. Avery er en, men der er andre. Tjek på eller inde i dit visitkortpapirbeholder for at få oplysninger.

Vælge dit visitkort papir

Når det kommer til visitkortpapir, har du mange valg at lave. For at spare tid og travlhed, skal du købe præperforeret visitkortpapir, så du ikke har skåret kortene selv. Derefter skal du vælge:

Papirfarve: Hvid og fløde er de mest almindelige farver

Papirmasse: Du kan købe almindelig kortbeholdning, som er den mest overkommelige pris. Eller du kan få premium kortlager, der er tykkere end normalt. Det kan endda være belagt for at give det en mere robust følelse. En anden mulighed er plastik, hvilket ikke ses meget ofte, og du skal kontrollere din printer for at sikre, at den kan klare det.

Papirtykkelse: Jo tykkere kortet, desto kraftigere bliver det. De fleste visitkort er 14 til 20 point (1 point = 1/1000 af en tomme). Du kan få ekstra tykke kort op til 32 point. I det mindste skal du bruge 14-punkts visitkort lager.

Papirfinish: Du har et valg mellem en blank finish, som er lidt skinnende eller en mat finish. Hvis du har grafik eller meget farve på dit kort, vil en blank finish sandsynligvis se pænere ud. Hvis du har mest sorte tekst, vil den matte finish være det bedste valg.

Andre papirindstillinger: Du kan også få teksturerede eller linnedkort, hvis du vil være ekstra fancy. Bare sørg for, at din printer kan håndtere denne type papir.

Printer: Det meste visitkortpapir er designet til en bestemt printer; enten en laser eller blækstråle. Sørg for, at du køber papiret, der passer til den type printer, du ejer.

Udskrivning: Hvis du skal udføre dobbeltsidet udskrivning, skal du vælge et kort, der ikke er gennemsigtigt, eller blækket kan bløde igennem. Der er visitkort lager specielt skabt til tosidet udskrivning.

Visitkort: Mens de fleste visitkortpapir har 10 visitkort per side, kan deres layout variere. Hvis du allerede har designet dit visitkort, skal du vælge et visitkortlayout, der matcher den skabelon, du brugte.

Udskriv dine visitkort derhjemme

Når du har oprettet dit visitkort, er det tid til at udskrive. Du vil følge anvisningerne på dit visitkort skabelon og printer, men det grundlæggende er:

1. Udskriv en testside først. Udskrivning visitkort kan bruge meget blæk, så før du udskriver dit endelige produkt, skal du først udskrive en testside. Du kan udskrive på dit visitkortpapir, men hvis du ikke ønsker at spilde det, skal du udskrive på almindeligt kopipapir og derefter holde den udskrevne kopi over kortpapiret for at sikre, at linjerne stemmer overens. Det kan være nødvendigt at holde de to papirer op til lyset.
2. Udskriv dine kort. Tjek dine printerindstillinger for at sikre, at din printer er indstillet til at udskrive på kvaliteten af ​​det papir, du bruger (dvs. blankt versus matte), og indstil det til højkvalitetsudskrivning. Hvis du udskriver tosidet kort, skal du sørge for at indstille din printer til tosidet udskrivning. En anden mulighed er at køre papiret gennem en side og derefter skifte dem over for at køre den anden side. Bare sørg for at indsætte papiret tilbage i papirmagasinet på den rigtige måde, så den anden side udskriver på den rigtige side i den rigtige retning.
3. Udskriv en side og tjek den. Hvis den ene side ser godt ud, kan du udskrive mere. Men kun udskrive et par sider om gangen. To sider med kortpapir giver 20 kort. For mange sider kan du miste printeren. Afhængig af din blæktilførsel kan senere sider måske ikke være af god kvalitet, hvis blæket løber tør. Spild ikke godt papir på en dårlig print. Endelig, hvis du har brug for mere end 100 kort, kan en bedre mulighed være at bestille dem. Når du begynder at udskrive mange kort, skal du overveje prisen på papiret og trykfarven. Der er et tippunkt på, hvorpå bestilling dem bliver den mere overkommelige mulighed end trykning derhjemme.
4. Lad dine visitkort sidde lidt for at sikre, at blækket er tørt, hvis du bruger en inkjetprinter.
5. Væg forsigtigt langs de perforerede linjer for at løsne kortets bindinger og trække fra hinanden. Hvis du forsøger at rive kortene for mange ad gangen eller for hurtigt, kan det resultere i tårer eller ujævne kanter, selvom du bruger kortkortspapir.

Visitkort er en overkommelig og let at lade folk vide om din hjemme forretning. Med hjemmeudskrivning kan du sørge for at du aldrig er uden visitkort.