Tjek disse apps for at holde op med din virksomhedsfinansiering på farten
Teknologi er en vidunderlig ting, og det gør erhvervslivets økonomi lettere at håndtere end nogensinde før. Alle kan slå deres telefon eller tablet til en mobil regnskabsmaskine ved at downloade et par nyttige apps, der sparer både tid og penge.
Fra at sende fakturaer og administrere kunder til kreditkorttransaktioner og komplekse finansielle fremskrivninger, er der en app til ethvert forretningsbehov. Små og store virksomheder vil finde disse apps gemme værdifuld tid, og når du får alt i synkronisering, kan dit regnskab faktisk blive behageligt.
Hver af disse apps er tilgængelig i iTunes AppStore til iPhone og iPad samt Android-enheder via Google Play Butik.
01 - QuickBooks Mobile
Små virksomhedsejere og enhver, der håndterer økonomien og regner med et firma, finder, at denne app er uvurderlig.
QuickBooks Mobile kan bruges til at oprette og redigere kunder, fakturaer, salgskvitteringer og estimater. Dine data er så straks tilgængelige i QuickBooks Online.
Hvis du besøger en kunde, kan du forberede et skøn eller en faktura lige der på stedet. Der er ingen grund til at vende tilbage til kontoret eller tænde din bærbare computer, nu er det effektivt!
02 - FreshBooks
Hvis du foretrækker at gøre dine små virksomheder finanser online, gør FreshBooks app det nemt.
FreshBooks er cloud accounting og er kendt for sin evne til at strømline faktura processen. App'en gør det hurtigt og nemt at lave omkostningsrapporter og spore tid, foruden at oprette fakturaer elektronisk.
FreshBooks er også et meget godt online regnskabsprogram. Planerne er designet til at fungere godt for virksomheder med kun få kunder eller dem, der sender ud mange fakturaer hver måned.
03 - Oracle Business Approvals for Sales Managers
Oracle Business Approvals for Sales Managers er en utrolig nyttig app. Selvom det måske ikke ved første øjekast lyder som om det er for små virksomheder økonomistyring, er det bestemt.
Salgschefer kan gennemgå salgskurser og godkende eller afvise dem undervejs. De kan også gennemgå omkostningsrapporter, salgsprognoser og indkøbsordrer.
Hvis du bruger Oracle, vil appen være en værdig tilføjelse til din virksomhed.
04 - Shoeboxed
Shoeboxed gør det meget nemt at administrere kvitteringer fra forretningsomkostninger .
Det er en livredder på skatte tid, fordi alle dine kvitteringer opbevares på ét sted og er tilgængelige, når du har brug for dem. For at bruge det skal du blot tage et billede af din kvittering, organisere det i din Shoeboxed-konto, og den gemmes online.
Du kan også bruge Shoeboxed til kontaktstyring. Tag et billede af et visitkort, og det kan gemmes online. Ikke flere bunker kort på dit skrivebord!
05 - Square
Square er en god app for virksomheder på farten, fordi du kan gennemføre alt dit salg lige på din telefon eller tablet. Det er en af de bedste apps til mobile kreditkorttransaktioner .
Square giver dig en gratis kreditkortlæser, og appen er også gratis (en sjældenhed blandt nutidens forretningsapps). Transaktioner krediteres din konto inden for en eller to dage, og gebyret er 2,75% for hver kortkørsel. Du behøver heller ikke en købmandskonto , så der er betydelige besparelser i forhold til traditionel behandling.
Der er ingen gebyr for kontanter eller check transaktioner, og Square giver dig en daglig salgsrapport for alt. Det er på en måde et mobilkasseapparat. Denne kan også hjælpe dig med at indsamle kundens emailadresser, fordi du kan sende en kvittering med det samme eller sende en kvittering.
Square er så populært og billigt, at mange små virksomheder vælger at bruge det i deres mursten og mørtelbutikker. På grund af dette har Square også POS-løsninger.
06 - Intuit QuickBooks GoPayment
QuickBooks GoPayment er mobil kreditkort transaktions app tilknyttet QuickBooks . Det var selvfølgelig udviklet til at konkurrere med Square.
Like Square er GoPayment en gratis app, selvom satser kan variere. Du kan vælge en "Pay-as-you-go" -plan med en swipe-sats på 2,4% og indtastet sats på 3,4%. Hvis du har mere salg, kan du betale en månedlig præmie og få den sats ned til 1,6%. Der er et lille transaktionsgebyr, men det er kun $ .25.
Kreditkortlæser er lille og gratis. Hvis du allerede bruger QuickBooks som din regnskabssoftware, kan du synkronisere GoPayment med den. Dette kan være en bedre mulighed end Square for virksomheder, der kræver synkronisering og har et betydeligt antal transaktioner hver måned.
07 - SurePayroll
Hvordan vil du gerne gøre din lønningsliste hvor som helst? SurePayroll giver dig mulighed for at gøre det. Appen er gratis, men du skal have en SurePayroll-konto for at få fuld adgang.
Du kan betale dine lønnede, timelønnede og kontraktansatte medarbejdere . App'en giver dig også mulighed for at indtaste alle indtjeninger, fradrag, arbejdstimer og andre lønningsdata på forespørgsel. Når det er nødvendigt skal du køre hurtige sammendragsrapporter eller holde øje med ferie og syge tid eller andre diverse data.
Som en bonus kan dine medarbejdere downloade medarbejderappen og også have alle deres personlige data. Der er ikke flere spørgsmål om, hvor meget personlig tid de har forladt eller beder om betalingskontrol.
08 - InDinero
InDinero er en smuk fantastisk iPhone-app, der fungerer sammen med andre apps som FreshBooks. Det hævder at være Mint.com for små virksomheder. Nogle kalder InDinero et finansielt instrumentbræt, og de fleste mennesker kalder det bare almindeligt godt.
InDinero trækker dine bank- og kreditkortopgørelser fra alle dine banker. Der er ikke behov for shoebox kvitteringer på grund af denne funktion, og InDinero sætter dine udgifter i de rigtige kategorier for dig med det samme.
InDinero udarbejder finansielle rapporter som resultatopgørelser , herunder nogle økonomiske prognoser. Sidst, men ikke mindst, sporer InDinero dine udgiftsvaner hver måned og rapporterer tilbage, som giver dig mulighed for at oprette og vedligeholde et budget.