- Beholdning er et værdifuldt forretningsmæssigt aktiv . Du skal vide, hvor meget du har og hvor meget det er værd.
- Omkostninger ved køb og salg af inventar er fradragsberettigede forretningsomkostninger, som kan reducere din virksomhedsafgift.
- Rapportering opgørelse korrekt kan holde dig i at have problemer med IRS.
- Omkostninger og bruttoavance ved salg af lager er en væsentlig del af din virksomhedsomsætning.
- Du kan bruge værdien af din beholdning som collatera l for et lån.
De forskellige typer af opgørelser
Virksomheder har to slags lager:
- Forbrugsvarer sidder på hylder, der venter på at blive brugt. Disse omfatter kontorartikler, rengøringsmateriel, computerartikler og tilbehør og forsyninger, der anvendes til specifikke formål, men ikke som en del af din salgsproces.
- Produktopgørelse . Denne opgørelse kan være produkter, du køber i engros at sælge til forbrugere i detailhandelen. Det kan også være komponenter eller stykker eller råvarer, du bruger til at få produkter til at sælge.
Opgørelsesprocessen
Opgørelsesprocessen går sådan som sådan:
- Du modtager engrosprodukter eller komponenter fra leverandører (folk din virksomhed køber ting fra).
- Du er færdig med at arbejde eller ompakke og lægge på hylder, der venter på ordrer.
- Du modtager ordrer og sælger dine produkter.
- Du modtager penge fra dit salg.
Alle omkostninger til hver del af denne proces betragtes som forretningsomkostninger. Disse omkostninger skal registreres.
Opgørelsesformlerne
Det er en simpel formel, men det er vigtigt at vide: Omkostningerne ved opgørelse købt minus omkostningerne ved salg af lager er lig med omkostningerne ved opgørelse.
Indtægter fra salg af varebeholdninger med fradrag af solgte varebeholdninger svarer til bruttoresultat. Omkostninger og indtægter går på P & L (resultatopgørelse) for din virksomhed. Værdien af din beholdning på et bestemt tidspunkt vises på virksomhedsbalancen. Forresten omfatter lageromkostninger en masse ekstrafunktioner, som omkostningerne ved forsendelse, omkostninger til opbevaring og lønomkostninger.
Omkostninger ved forsendelsesbeholdning
Når vareartikler sendes til dig, er der to måder at betale for dem, baseret på hvem der betaler - dig eller afsenderen. Det er vigtigt at bemærke, at titlen kun skal indeholde varelager, når du har dem i din besiddelse.
- Afsenderen kan betale omkostningerne. Dette kaldes FOB - fragt. Da du ikke ejer varen, før du modtager dem, kan du ikke påberåbe FOB-fragtomkostninger.
- Du betaler forsendelsesomkostningerne. Dette kaldes FOB-destination. Du betaler, når du modtager varen, da du har ejerskab på det tidspunkt.
Holder styr på produktfortegnelsen
Det er vigtigt at holde øje med omkostningerne ved lagerartikler, så du kan vide overskuddet på salget. Dette er lettere sagt end gjort, afhængigt af typen af produkt.
Faktisk Co : Denne metode fungerer bedst for større og dyrere lagerartikler, som biler eller smykker.
Vægtet gennemsnitskurs : Når du har mange lagerbeholdninger, der går ind og ud, og du ikke kan bestemme prisen for en enkelt vare (f.eks. Kuglepenne), kan du se på prisen for bestemte partier af varer over en periode . Lad os sige, at du køber kuglepenne og sætter kundelogoer på dem. For eksempel:
- Pen omkostninger
- 1. marts til 250 penner på .25 hver. Samlet koster $ 62,50
- 14. april - 300 penne på .27 hver. Samlede omkostninger $ 81,00
- 2. maj til 275 penne på .29 hver. Samlede omkostninger $ 79.75
- Vægtede gennemsnitlige 825 blyanter til samlede omkostninger 223.25 = 825 / 223.23 = .27
LIFO vs FIFO
Du kan også bestemme omkostningsbeholdningen solgt ved hjælp af en af to mulige regnskabsmetoder: LIFO og FIFO.
- FIFO er først og fremmest , først ud. Opgørelsen, der kom ind først (den ældste) antages at have solgt først. (Ingen kontrollerer faktisk, det er bare en
- LIFO er sidste ind, først ud . Opgørelsen, der kom ind sidst, sælges først. Da omkostningerne i de fleste tilfælde øges, vil LIFO medføre en højere varebeholdning og et lavere overskud.
Lagerbeholdningen og omkostningerne ved solgte varer
Det vigtigste ved at vide om lagerbeholdningen er, at det er vigtigt at beregne omkostningerne ved solgte varer (COGS ). COGS bruges til at bestemme bruttoresultatet for en virksomhed, der sælger produkter, og den bruges til alle virksomhedsskatteformularer til eneforetagender, partnerskaber, LLCs og virksomheder.
Prisen for solgte varer beregnes:
- Begyndende lager (værdien af alle beholdninger i begyndelsen af et år)
- Plus Nettokøb (efter rabatter og godtgørelser og afkast)
- Ligner omkostningerne til varer til salg
- Mindre slutningsbeholdning (værdien af alle beholdninger i slutningen af et år).
For det første år i virksomheder er startbeholdningen nul. Herefter er begyndelsesopgørelsen på et år slutproduktet for det foregående år. Nogle virksomheder tager en fysisk opgørelse i slutningen af et år af flere grunde:
- At dobbelttjekke eller "bevise" værdien af lagerbeholdningen
- At kontrollere for ødelæggelse eller forældelse
- For at kontrollere tyveri
- At kontrollere for dårlig registrering.
Opgørelse og regnskabsmetode
De fleste virksomheder med beholdning skal bruge periodiseringsmetoden til regnskabsmæssig behandling , men kvalificerende små virksomheder med gennemsnitlige brutto kvitteringer mellem 1 million og 10 millioner dollar kan muligvis bruge kontantmetoden. Hvis du mener, at du måske kvalificerer dig, skal du kontakte din professionelle skatterådgiver.
Der er nogle begrænsninger på hvilket lagerudgiftssystem du bruger. Inden du bruger en af disse opgørelsesmetoder, skal du diskutere med din skatteprofessionelle, hvad der passer bedst til din specifikke forretningssituation.
Opgørelse og skatter
Nogle flere ting du skal vide om lager og skat:
- Du skal fortsætte med at bruge den samme opgørelsesomkostningsmetode gennem årene. Du kan ikke holde skifte metoder til den bedste skattefordel.
- Vigtigst, husk at holde styr på din virksomheds beholdning for at sikre, at du ikke mister nogen til tyveri, pilferage eller dårlig registrering.
Ansvarsfraskrivelse: Inventarier er ligesom andre skatteproblemer komplekse. Formålet med denne artikel er ikke at give dig skatterådgivning, og forfatteren er ikke en CPA eller skatteforhandler. Inden du forsøger at træffe skattebeslutninger, skal du kontakte din skattefaglig.