Hvad er vedtægter?
Vedtægterne for dit selskab er de dokumenter, du har indgivet til din stats statssekretær, der registrerer virksomheden inden for staten.
Afhængigt af kravene i den stat, hvor selskabet er registreret, omfatter disse artikler:
- Selskabets navn, startdato og varighed (normalt evigvarende)
- Selskabets type (et aktieselskab eller ikke-aktier ) og oplysninger om aktiens oprindelige aktier
- Navn og adresse på selskabets befuldmægtigede agent (den person eller virksomhed, der er bemyndiget til at modtage virksomhedskorrespondance om juridiske forhold)
- Navn og adresse på de oprindelige direktører og inkorporeringen (den person, der har ansvaret for oprettelsen af selskabet).
Hvorfor ændres virksomhedens artikler?
Da mange af oplysningerne i vedtægterne vedrører den oprindelige grundlæggelse, er der kun få grunde til at ændre disse artikler. Først og fremmest vedtages vedtægter for at gøre store ændringer, som staten skal vide om
Disse ændringer skal du informere din stat om, herunder en adresseændring, en ændring i formål, en ændring i firmanavn eller ændring af lageroplysninger.
Hvordan ændrer jeg vedtægterne?
Denne ændringsproces gælder kun for virksomheder, der skal have vedtægter (og lignende dokumenter. I de fleste stater vil du sende artikler om ændring med staten for at ændre dine vedtægter.
Processen til at ændre dine vedtægter for ændringer som adresse, formål eller anden større ændring varierer efter stat, og du bør kontakte din stats sekretær for yderligere oplysninger.
Generelt omfatter processen til ændring af vedtægter disse trin:
- Først skal et forslag udarbejdes og præsenteres for selskabets bestyrelse. Bestyrelsen vedtager en virksomhedsopløsning, der godkender forslaget.
- Hvis der er aktionærer eller medlemmer, skal de stemme om ændringen. Afstemningen finder normalt sted på et selskabsformand (årsmøde eller andet), og aktionærerne skal informeres om den foreslåede ændring før mødet.
- Hvis aktionærerne godkender ændringen af vedtægterne, skal det ændrede dokument sendes til din stats sekretær for indgivelse (der er normalt et gebyr for indgivelse af denne ændring.
Et ændringsforslag er ikke nødvendigt i de fleste stater for følgende (men kontroller med din stat, inden der foretages ændringer i vedtægter):
- At ændre navne og adresse til bestyrelsesmedlemmer, inkorporeringsvirksomheder mv. Men en ændring eller anden ændringsmeddelelse skal indleveres med din stat, hvis den registrerede agent ændrer sig, eller den residente agents adresse ændres.
- At reducere antallet af aktier i aktier. Men en stigning i antallet af aktier i bestanden kræver en ændring.
- At ændre selskabets navn.
Kontakt din advokat først
Før du ændrer vedtægter, og inden du ændrer sådanne artikler, skal du konsultere din advokat.
Han eller hun vil kende lovene i din stat og kan hjælpe dig med at udarbejde ændringssprog og gå igennem processen med at ændre dine vedtægter.