Få mest muligt ud af softwareens funktioner
QuickBooks Employee & Payroll Reports indeholder oplysninger om virksomhedens medarbejdere og lønudgifter. Rapporter kan give oplysninger om individuelle medarbejdere, eller de kan kompilere data om alle medarbejdere. Alle rapporter kan også eksporteres til et regneark nemt, hvilket giver dig næsten ubegrænsede muligheder for, hvordan du bruger dataene.
Specifikke rapporter kan give lister over nuværende medarbejdere, medarbejderindtjening, tidsindbetalt saldo og meget mere.
Medarbejderrapporter
- Lønningsoversigt rapporter kan genereres for individuelle medarbejdere eller for alle medarbejdere fra et bestemt antal datoer. Det kan omfatte bruttoløn, netto løn, skat og andre fradrag.
- Payroll Detaljer rapporter kan bore ned til oplysninger om individuelle lønsedler, herunder løn, fradrag og meget mere.
- Tidsaktiviteter ved medarbejder Detailrapporter giver oplysninger om tidsaktiviteter - herunder timepriser og varighed - for medarbejdere.
- Lønningsfradrag og bidragsrapporter indeholder oplysninger om medarbejderfradrag og virksomhedsbidrag for enkeltløneperioder eller for en række datoer for individuelle medarbejdere eller for alle medarbejdere.
- Medarbejderdetaljer rapporterer medarbejdere efter navn sammen med adresser, fødselsdatoer, udlejnings datoer, opsigelsesdatoer, lønpriser og skatteoplysninger. Betalingsrenteoplysninger kan indeholde lønninger eller timepriser sammen med fradrag eller bidrag, og skatteoplysninger inkluderer socialsikringsnumre sammen med føderale, statslige og lokale skatter, der betales.
- Medarbejderkatalograpporter kan begrænse data til kontaktoplysninger for hver medarbejder, herunder arbejdssted, telefonnumre og e-mail-adresse.
- Samlede Pay- rapporter giver oplysninger om hver medarbejders samlede løn pr. Type, uanset om det er løn eller time.
Arbejdsgiverrapporter
- Payroll Tax Liability rapporter viser alle lønninger skat tilbageholdes, betalt og skyldes for dine medarbejdere. Dette kan nedbrydes af det, der allerede er betalt, hvad der skal betales, eller alt sammen. Dette kan kun give alle data til virksomheden eller data for lønskat, der skyldes individuelle medarbejdere.
- Betalingsskat Betalingsrapporter viser alle de betalingsafgifter, som din virksomhed har betalt for den indbetalte periode.
- Lønningsskat og lønoversigt rapporter viser skattepligtige lønninger, der er underlagt føderale, statslige og lokale tilbageholdelse. Ved at klikke på en bestemt skat kan du se størrelsen af de betalte skatter pr. Medarbejder eller for virksomheden som helhed.
- Arbejdsgiverkompensationsrapporter viser løn udbetalt for hver berettiget medarbejder. Dette er værdifulde oplysninger til at hjælpe med at forberede formularer til statslige agenturer eller forsikringsselskaber. Data kan også søges efter bestemte datoer.
- Vacation and Sick Leave rapporter viser timer tilgængelige og anvendes år-til-dato per medarbejder. At søge efter ledige timer, der ikke er blevet brugt, er en god måde at identificere, hvorvidt der er en masse kommende fridage, der vil blive brugt.
- De samlede lønomkostningsrapporter viser alle årlige omkostninger i forbindelse med lønomkostninger for medarbejdere og entreprenører. Dette omfatter bruttoløn, nettoløn, fradrag, virksomhedsbidrag og skatter.
- Pensionplanrapport viser alle bidrag - fra medarbejdere og virksomheden - til alle ledige pensionsordninger, herunder 401 (k), 401 (k) Fangst, SIMPLE 401 (k), SIMPLE 401 (k) Fangst, 403 b), 403 (b) Catch-up, SARSEP, SARSEP Catch-up, SIMPLE IRA, SIMPLE IRA Catch-up, efter skat Roth 401 (k) og efter skat Roth 403 (b).
- Betalingsfakturaoversigt- rapporter viser alle gebyrer for din QuickBooks Online Payroll Full Service-konto, hvis du abonnerer på den pågældende funktion.
Brug af dataene
En af fordelene ved QuickBooks 'rapporter er, at de let kan eksporteres til regneark. Dette giver dig mulighed for at tilpasse dataene, men du finder det passende og bruge det utallige måder.
Rapporter er særligt nyttige for medarbejdere og lønmodtagere. Med et par hurtige og nemme klik kan de generere detaljerede oplysninger om enkelte medarbejdere eller grupper af medarbejdere fordelt på løntype (time eller løn), afdeling, placering osv. Disse oplysninger er afgørende, når man skærer lønninger og sporer lønudgifter .
Data kan også tilpasses til at vise, kun informationspersonalet skal se. For eksempel skal ledere muligvis kunne spore ting som overarbejde timer, ferie og sygedage, og kontaktoplysninger, men de skal ikke have adgang til sociale sikringsnumre.
Rapporter kan tilpasses på denne måde nogle gange via selve softwaren - afhængigt af behov - eller ved at eksportere dataene og skabe dine egne tilpasninger i et regneark.
Medarbejdere kan få adgang til oplysninger, der er relevante for dem selv. Hvis en medarbejder f.eks. Ønsker at finde ud af, hvor meget ferie han har til rådighed eller spore statslige eller føderale skattefradrag, kan han få adgang til rapporter, der er begrænset til kun hans data.