- Marketing og Financial
- Lejer og belægning
- Facility
- Administration & Risk Management
Ejendomsadministratoren er ejerens partner for at maksimere ejendomsafkastet på ejendommen gennem den effektive udførelse af disse fire funktionelle ansvarsområder. Ejendomsforvaltningsselskabet virker i ejerens interesse for at opretholde ejendommen, holde den beboet med lejere , samle husleje, budgetforbedringer og opretholde optegnelser.
Mange ejendomsmæglere har kigget på ejendomsadministration og ændret deres tanker, når omfanget af ledelsesopgaver og registrering er fuldt ud forstået. Det er helt sikkert en niche for mere detaljeret og lydhør i erhvervet.
Marketing og Financial
Fast ejendom ejendomsadministration indebærer en forståelse af driftsudgifter og budgettering. Ud fra disse oplysninger fastsættes passende lejepriser, afbalanceret af det nuværende marked og hvad det vil understøtte i form af husleje. Der kræves et solidt kendskab til området og konkurrencedygtige udlejningsejendomme.
Ejendomsadministratoren kan anbefale marketingprogrammer, særlige kampagner og andre reklamestrategier til ejeren for at maksimere belægning og udlejningspriser. Regelmæssig regnskabsaflæggelse til ejerne er påkrævet. Forståelse af årsregnskaber , fortjeneste og tab, indkomstskatter og budgettering er alle meget vigtige for ejendomsadministratoren.
Lejer og belægning
Forståelse af lejernes behov er vigtig for denne funktion. At få dem til at bevæge sig ind er kun begyndelsen. Ejendomsadministratoren skal derefter svare på deres anmodninger, overvåge deres aktiviteter med hensyn til lejekravene, samle leje i tide og løbende vurdere lejernes tilfredshed med hensyn til ejendommens faciliteter i forhold til dem, der konkurrerer om lejeboliger i området.
Den uvelkomne udkast til udsættelse for overtrædelser eller manglende betaling er også en del af denne funktion.
Facility Management
Ejendomsadministration er også fysisk styring af strukturer og udendørsarealer. Landskabspleje, el, VVS, tag, vægge, apparater og meget mere er alle en del af den fysiske ejendom. Ejendomsadministratoren skal opretholde relationer med entreprenører og reparationsvirksomheder, budgetinvesteringer og overvåge kvaliteten af alle reparationer og vedligeholdelse.
Denne funktion er forbundet med det finansielle stykke, da nogle forbedringer vil kræve betydelige investeringer og budgettering for dem. Det knytter sig ind i lejeren og belægningsledelsen, fordi det er vigtigt at lejeren opretholdes for at have velholdte egenskaber.
Administration & Risk Management
Dette er filerne og registrerer en del af ejendomsadministrationsfunktionen. Føderale, statslige og lokale myndigheder har alle jurisdiktion over ejendomsforvaltning. Visse rapporteringskrav skal være opfyldt for dem alle. Omhyggelige registre for regnskab og skat er et must.
Af hensyn til ansvar skal alle aktiviteter og lejersamspil registreres og vedligeholdes for bestemte perioder.
Selvom der også er relateret til finansielle funktioner, er der meget stive krav i de fleste stater for håndtering af midler udbetalt af lejere til udbetaling til ejere.
I staten New Mexico stod ejendomsadministration langt for de mest forbrugerklager og disciplinære handlinger fra ejendomsprovisionen. I modsætning til de fleste fast ejendomstransaktioner, når du repræsenterer den ene side af transaktionen, omfatter ejendomsadministration beskæftiger sig med ejendomsejere og lejere. Ejendomsadministration i staten NM tegnede sig for de fleste licens suspensioner også. Kompleksiteten og dynamikken i at håndtere ejere og lejere tilføjer risiko.
Der er langt mere kompleksitet, herunder en separat tillidskonto i NM, for at modtage, administrere og udbetale husleje og betalende udgifter. Selv at vælge reparationsfirmaer kan underkaste sig klager fra ejere, at du viser en bias, der hæver deres omkostninger til vedligeholdelse.
Et ferieområde med et stort antal udlejningsboliger og ejerlejligheder kan virke som et godt område til ejendomsadministration. Men ved undersøgelse af besværet kan du måske finde ud af, at du hellere vil tage mere tid.
De, der overvejer specialisering i ejendomsforvaltning, skal forstå kravene og have en god følelse af at kunne gennemføre dem alle med effektivitet og nydelse. Det er ikke så nemt som at sælge fast ejendom.