Selv virksomhedsejere med et lille personale forsøger ofte at behandle forretningstransaktioner gennem deres personlige bankkonti for at reducere udgifter og bankgebyrer.
Hvis du falder i nogen af disse kategorier, kan du muligvis skabe potentielle problemer for din virksomhed i fremtiden.
Det følgende er fem grunde til at adskille din virksomheds bankkonto fra din personlige bankkonto, selvom du er enesindehaver, der arbejder deltid.
1. Hobby Business Classification
Ifølge Internal Revenue Service kan kun virksomheder fratrække virksomhedens omkostninger . Og der er specifikke retningslinjer for, om en virksomhed er en forretning eller en hobby. Hvis de udgifter, du pådrager at drive din virksomhed, gå gennem din personlige bankkonto, kan du give IRS det indtryk, at din virksomhed rent faktisk er en hobby. Og hvis du er revideret, har du svært ved at overbevise regeringen om, at du rent faktisk driver en virksomhed.
2. Skat tid mareridt
Når skat tid ruller rundt, og du er nødt til at erklære indtægter og udgifter i forbindelse med din virksomhed, skal alle dine personlige transaktioner adskilles fra dine forretningstransaktioner.
Det vil være et tidskrævende mareridt, hvis du skal gennemgå alle transaktioner og kvitteringer (ned til en $ 10,00 cab ride) for at adskille forretning fra personlige.
3. Begrænset revisionsspor
Den amerikanske regering kræver ikke, at du har en bestemt registreringsmetode eller separat bankkonto for den sags skyld.
Det kræver imidlertid, at uanset hvilken metode du bruger, er alle optegnelser nøjagtige, komplette, permanente og viser en klar oversigt over indkomst og fradrag. At give et særskilt forretningsopgørelse og rekord vil give et klart revisionsspor.
4. Manglede fradrag
Ved at samle din små forretningsbank med din personlige bank skaber du en forvirrende blanding af transaktioner på din kontoudskrift . Den værste del er, at det er let at overse fradrag, du måtte have ret til. Uanset om du forbereder din egen selvangivelse eller bruger en revisor, vil rodet rekordlægning koste dig tid, penge og muligvis savnet fradrag.
5. Manglende professionalisme
Hvis du har kunder, som du skriver check til, skriver en check ved hjælp af dit navn i modsætning til din virksomhed, at du ikke er en seriøs virksomhed. Selvom din virksomhed er deltidsarbejde, og du arbejder fra dit hjem, tager du dit arbejde seriøst og dine kunder vil også.
Tag dig tid til at åbne en lille virksomhedskonto for at forenkle din registrering og liv. Små forretningsbanker gebyrer og funktioner varierer fra finansielle institution, så shoppe rundt for den bedste aftale. Uanset omkostningerne vil fordelene ved din virksomhed langt opveje omkostningerne ved at åbne en virksomhedskonto.
Plus er forretningsbankens gebyrer delvis afdragsberettigede som en udgift. Du vil også gerne overveje, at din virksomhed vil vokse i fremtiden, og på denne måde vil du være forberedt.