Hvad skal man gøre før og efter at ændre dit firmanavn
Før du ændrer dit firmanavn
- Kontroller, om domænenavnet på dit nye firmanavn er tilgængelig
- Kontroller tilgængeligheden af det pågældende navn med din stat og med det føderale varemærkekontor . Du ønsker måske ikke at varemærke dit nye firmanavn nu, men det kan du nok gøre i fremtiden.
- Du bør også diskutere en mulig virksomhedsnavneændring med din advokat og skatterådgiver, for at være opmærksom på eventuelle problemer med at gøre denne ændring.
Skift juridiske dokumenter med dit firmanavn
Når du ændrer dit firmanavn, skal du måske ændre lovlige dokumenter, herunder kontrakter, lån og din virksomhedskontrolkonto (og kontrol).
Det kan være nødvendigt at ændre lokale erhvervslicenser og tilladelser, og du vil sandsynligvis have brug for en ny "forretning som" eller firmanavnsmeddelelse med dit amt.
Forretningskontrakter og aftaler må muligvis ændres, herunder ansættelseskontrakter, salgs- og distributøraftaler og kontrakter med kunder.
Underret dig om din virksomheds navnændring
For alle forretningstyper bortset fra en eneboliger skal du først underrette din stat efter proceduren angivet af statssekretæren for din stat .
Enerhvervsvirksomheder behøver ikke at arkivere med en stat, men du bør stadig underrette din stats skattemyndighed om det nye navn til indkomstskat.
Du bør også underrette din statsafgiftspligtige enhed om dit nye firmanavn for moms.
Underret IRS om din virksomhedsnavneændring
Sådan meddeler du IRS afhænger af din juridiske type:
- Hvis du er eneselskab , skriv IRS og lad dem vide om dit navneændring. Brug adressen, hvor du sendte din afkast (din 1040).
- Hvis du ejer et selskab (herunder et S-selskab), kan du ændre dit navn, når du sender din selvangivelse (på Form 1120), eller du kan skrive til IRS på adressen, hvor du sendte din afkast. Vær også sikker på at give statssekretæren meddelelse til din stat om dit selskabs navneændring. En virksomhedskonsulent skal underskrive meddelelsen.
- Hvis din virksomhed er et partnerskab , skal du underrette IRS om navneændringen, når du sender dit partnerskabsoplysninger tilbage på Form 1065, eller du kan skrive til IRS, herunder en anmeldelsesblanket underskrevet af en partner.
- Hvis din virksomhed er et selskab med begrænset ansvar (LLC) , skal du følge processen med en enkelt ejendomsret ovenfor, hvis du er en enkeltmedlem LLC og partnerskabsprocessen ovenfor, hvis du er en multipelmedlem LLC.
Læs mere om, hvordan du ændrer dit firmanavn på IRS-firmaets ændringswebside.
Når du har ændret dit firmanavn
At ændre dit navn er en dyr proces. Her er nogle ting, du bliver nødt til at ændre, som alle koster mange penge:
- papirvarer
- Visitkort
- Brochurer, kataloger og anden virksomhedslitteratur
- Reklamer og reklamemateriale
- Indvendige og udvendige tegn
- Din hjemmeside
- Og meget mere.