Nødvendigheden af baggrundskontrol
Pre-employment screening er processen med at bruge psykometrisk test, baggrundskontrol og narkotikaprøve for at bestemme baggrunden og identiteten af at ansætte en ny medarbejder.
Baggrundskontrol er en populær metode til screening forud for beskæftigelse. Over 96% af HR-fagfolk rapporterer, at deres virksomheder foretager baggrundskontrol for nye leje, op fra 66% i 1996 ifølge The Society for Human Resource Management Workplace Violence Survey.
Forholdsregler for medarbejderens baggrundskontrol
Før du dykker lige ind i en grundig baggrundskontrol af din nye rekruttering, overvej de mulige lovlige landminer, der kan påvirke din lille virksomhed.
Undersøgelse af baggrunden for en potentiel ansættelse kan medvirke til at minimere risikoen for uagtsom ansættelse retssager. Du og din virksomhed kan holdes ansvarlig for handlinger fra en ny medarbejder, især hvis du ikke udførte en baggrundskontrol. Før du begynder en baggrundskontrol, er det vigtigt, at din lille virksomhed overholder Fair Credit Reporting Act og American with Disabilities Act.
Fair Credit Reporting Act (FCRA)
I henhold til FCRA skal din lille virksomhed have medarbejdere til at skrive en oplysningsskema, der giver tilladelse til at udføre en baggrundskontrol.
FCRA er ikke kun begrænset til kreditrapporter, men indeholder alle "forbrugerrapporter." Lovgivningen varierer fra stat til stat i, hvordan og hvilke oplysninger der kan anvendes under screeningsprocessen forud for ansættelsen.
For eksempel kan dine statslove forbyde at bruge visse aspekter af en kriminel registrering under en baggrundskontrol.
Din stat kan have forskellige love, såsom Californias lov om undersøgelse af forbrugerrapportering. Konsulter med lokale tilsynsmyndigheder og advokat før du går for dybt ind i den kriminelle fortid med en ny leje.
The American with Disabilities Act (ADA)
Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) definerer en handicap som en person, der:
- har en fysisk eller psykisk svækkelse, der væsentligt begrænser en eller flere større livsaktiviteter
- har en registrering af en sådan nedskrivning
- eller anses for at have en sådan forringelse
Under ADA er arbejdsgiverne begrænset til at bruge medicinske eller handicapdata i ansættelsesprocessen. Du kan simpelthen ikke spørge under interviewet eller baggrundskontrollen om en persons handicap. ADA dækker virksomheder med 15 eller flere ansatte, herunder statslige og lokale myndigheder.
Hvad der er inkluderet i en baggrundskontrol, kan variere. Baggrundskontrol kan få adgang til et komplet udvalg af data, herunder:
- kredit records
- akademiske optegnelser
- CPR-nummer
- personlige referencer
- køreoptegnelser
- strafferegistre
- Arbejder kompensation
Outsourcing din præ-beskæftigelse screening
En løsning for små virksomheder, der foretager screening forud for beskæftigelse, er at ansætte en baggrundskontrolvirksomhed.
Ansættelse af en outsider kan hjælpe med at finde præcise, komplette oplysninger om jobkandidater. Din outsourcingpartner skal kunne styre dig gennem de juridiske krav samt føderale og statslige regler for baggrunds screening. En anden ekstra bonus er under FCRA, din lille virksomhed kan have begrænset juridisk immunitet ved at bruge en tredjeparts baggrund forudgående beskæftigelse screening selskab.
Uanset om din lille virksomhed beslutter at outsource eller udføre præstationsscreeningspraksis på egen hånd, tag det nødvendige tidspunkt at uddanne dig selv på processen. Mange småvirksomheder såsom SCORE eller Small Business Administration (SBA) kan give råd. Besøg din regerings websteder på FCRA og ADA. Baggrunds screening skal nu være en standard praksis for at drive en succesfuld lille virksomhed.