Brug disse apps og ressourcer til at øge din effektivitet
Som freelancer er der så mange konkurrerende prioriteter, indgående anmodninger og krav til min tid, så vi skal få mest muligt ud af det tidspunkt, vi stiller til side for klientarbejde og forfølger ny forretning.
Hvad mere er, at vi ved, at vi ikke er alene i denne kamp.
Sidste år var der mere end 54 millioner freelancere alene i USA, hvoraf mange har flere job - eller endda fuldtidsjob på toppen af deres freelance arbejde. Ifølge en ny rapport fra LinkedIn ProFinder er der over 331.941 amerikanere som freelance på siden af deres dag job.
I vores erfaring er balancering af freelance arbejde med et fuldtidsjob utrolig utroligt. Når du kun har 15 til 20 timer koncentreret tid til at fokusere på din freelance-forretning uden for dit daglige job, skal du meget hurtigt blive ekspert ved at maksimere din produktivitet.
Virkeligheden ved at være freelancer er at du skal tone nye klienter, arbejde på forslag, gøre det egentlige klientarbejde, håndtere dine skatter, regne med besparelser, handle sundhedsforsikring og meget mere. Alt dette kræver en betydelig mængde tid og tankevækkende indsats for at opretholde godt.
Mens tidsstyring for freelancere er uden tvivl en evig balancehandling, der aldrig er helt perfekt, er der en række værktøjer og apps, vi bruger til at holde fokus og være mere produktive med den begrænsede tid, vi har.
I dag skal vi tale om et par af de mest effektive.
Hvis det ikke var for tidshåndteringsplatforme som Harvest, vil økonomistyringsapplikationer som Qapital og samarbejdsredskaber som Mural have en meget sværere tid at styre vores freelance-forretning.
5 Essential Productivity Apps for Freelancers at få mere arbejde færdig
Som freelancer afhænger din succes stærkt af din egen selvforvaltning, effektivitet og effektivitet i at udføre opgaver, når du går ned for at gøre arbejde.
Heldigvis er der masser af apps til at hjælpe os med at gøre netop det:
Wave Apps: Kontrakter & Regnskab
Wave er en gratis suite af værktøjer til freelancere, der har brug for regnskabssoftware, der hjælper med at håndtere de daglige aspekter af din virksomhed. Wave er designet specielt til freelancere og giver en brugervenlig faktureringssoftware, kreditkortbehandling til at acceptere kundebetalinger, lønlistehåndtering, detaljerede rapporter samt muligheden for at tilføje konti og oprette forbindelse direkte til din bank for hurtige betalingsoverførsler. Deres interface er super nemt at bruge og mest af alt sætter hurtigrespons kundesupport dem adskilt fra andre kontrakt- og regnskabsværktøjer.Qapital: Finansiel forvaltning
Qapital er en bankapp, der gør hverdagen til muligheder for at spare, men hvad jeg virkelig synes om deres service er, at du kan vælge at afsætte penge til dine årlige eller kvartalsvise skøn (eller sygesikringspræmier) uden at skulle bruge meget af tid eller energi, der gør det til at ske.
Deres "Freelancer Rule" overfører automatisk 30% (eller en anden udpeget indtægtsprocent) fra enhver check eller betaling, der rammer din konto for over $ 100, til din FDIC-sikrede Qapital-konto for senere tildelt til skatter og / eller sygesikringspræmier. Dette hjælper mig i det væsentlige med at behandle min freelance-forretning mere som, hvordan min skat og sygesikringsbetalinger automatisk blev trukket fra lønsedler tilbage, da jeg havde fuldtidsjob.
Jeg nåede ud til George Friedman, adm. Direktør for Qapital, for at få sin mening om, hvad de største udfordringer er for tusindvis af frilansere, der forsøger at spare mere.
"At lave en plan og rent faktisk holde fast ved det. Studielån og andre udgifter tilføjer hurtigt, og det er aldrig en" rigtig tid "at afsætte en stor sum penge. Mange mennesker, der er flere årtusinder, ses generelt besparelser, uanset hvad der er tilbage når regningerne er betalt, men den logik er fejlfri. "
"Hvis der er penge på din konto, er der chancer, du skal bruge det i et strejf af dit betalingskort eller i trin i løbet af måneden. Dette er det problem, vi løser med Qapital. Vores Freelancer Rule for Eksempelvis mindsker denne fare ved automatisk at overføre en procentdel af brugerens indkomst til deres Qapital-konto, hvilket giver frilansere og andre årtusinder ingen undskyldning for at sige, at de ikke har "ekstra" indtjening, der sætter sig i besparelser ved månedsskiftet. "
Vi kunne ikke være enige mere med George. Da vi først begyndte at freelancere på heltid, måtte vi indstille flere månedlige påmindelser for manuelt at udløse overførsler inden for vores kontrol- og opsparingskonti
Mural: Visual Collaboration
Mural er et helt unikt visuelt samarbejde software, der er specielt designet til reklamer. Når du er inde i appen, giver de et fleksibelt lærred til at hjælpe dig med at brainstorm ideer, workshop om indhold og integrere multimediekomponenter, så du faktisk kan visualisere, hvor forskellige aktiver vil blive placeret i dit indhold, når du offentliggør. Det er godt, fordi vi arbejder med mange teams, der er afhængige af blogging og langsigtede destinationssider for at konvertere læsere til kunder. Det er derfor yderst nyttigt at få et meget klart visuelt billede af, hvordan vores endelige produkt vil se ud, før vi offentliggør.
På samme måde som Google Dokumenter har Mural også indbyggede funktioner, der giver dig mulighed for at starte samtaler, se over revisioner og samarbejde på afstand som om dit team var i samme rum.
Da vi primært arbejder som fjernbetjeningsmarkedsfører, spurgte vi Mariano Suarez-Battan, CEO for Mural, at afveje med, hvad han mener er vigtigst for fjerntliggende hold, som arbejder tæt sammen om projekter.
"Tillid er nøglen til kreativt arbejde at trives, og det er generelt bygget ved at bruge tid på egen hånd. Hvis du ikke har mødt folk på dit hold, skal du tildele ekstra tid til at tale om mål, arbejdsstil og emner, der ikke er relateret til projektet, for at build rapport. "
"På et mere håndgribeligt niveau er det afgørende at fastlægge klare mål og har hyppige, visuelle interaktioner med hinanden. Brug videokonferencer med hele dit team, reservere breakout-sessioner til online platforme og vigtigst af alt dokumenterer i et fælles rum som vægmaleri , hvor ideer kan kortlægges visuelt og ændres. "
Harvest: Time Management
Harvest er et fleksibelt, nemt at bruge tidsstyringsværktøj, der udarbejder detaljerede rapporter, så du kan se tidsfordelingen for dit arbejde, visuelt lige foran dig. Som freelancer har det hjulpet mig til at indse, hvor meget tid der bliver brugt på klientprojekter hver uge.
Fordi vi har tendens til at regne vores kunder på en månedlig beholdning, er det nemt at miste det antal timer, vi rent faktisk bruger til at skrive og fremme indhold for hver af mine kunder. Nogle gange går vi langt overbord med klientarbejde og forsømmer andre aspekter af virksomheden, som at inddrage nye kunder. Ved at logge ind i Harvest, mens vi arbejder og sporer nøjagtigt, når vi arbejder på klientprojekter, kan vi holde en tættere fane, når det er på tide at pakke op vores projekter for ugen.
For freelancere, der foretager regningskunder på timebasis, er Harvest endnu mere værdifuldt, fordi du også kan oprette fakturaer, der afspejler de projekttimer, du sporer, tilføjer eventuelle ekstraudgifter og leverer fakturaer med det samme.Dropbox: Cloud Storage
Dropbox er en skybaseret fildelingstjeneste, der giver dig mulighed for at gemme filer (tænk: dokumenter, regneark, design, fotos, videoer og musik) til skyen og synkroniser den med alle dine enheder på én gang. Vi vælger at bruge Dropbox i stedet for Google Drive med mine freelance-klienter for at hjælpe med at holde tingene mere segmenterede og undgå at udilsigtet dele personlige dokumenter med kunder.
Når du tilmelder dig Dropbox, får du kun 2 GB lagerplads i forhold til Google Drevs 15 GB gratis lagerplads, men desktop-appen på Dropbox er et stort salgsargument for os, fordi vi foretrækker at gøre meget af mit kreative arbejde offline uden en browser åben for at fjerne distraktioner. Ligesom alle cloud storage platforme har du stadig adgang til filer på tværs af flere enheder, hvilket sparer dig fra at skulle sende e-mail-dokumenter frem og tilbage.
Bliv produktiv
At være produktiv som freelancer kan være svært. Når du bruger de rigtige værktøjer og ressourcer, som vi har nævnt ovenfor, kan du hjælpe dig med at øge produktiviteten betydeligt og blive mere effektiv til bestemte opgaver, skal du spørge dig selv, om du gør de rigtige opgaver i første omgang.
Hvis du bruger flere timer hver uge blot at spore dine timer og styre fakturaer for en klient, ville vi hævde, at det ville være den mest effektive løsning at vælge at i stedet regne kunder på et projekt eller en månedlig beholdning. Få kreative, når det kommer til at finde de rigtige løsninger og taktikker til at øge din produktivitet. Jo mere tid du kan fjerne fra ledelsesopgaver i din freelance-forretning, jo flere kunder kan du få med.