En af de største faldgruber for iværksættere forsøger at gøre for meget. Den nemmeste løsning? Delegeret. Det er selvfølgelig lettere sagt end gjort. Men sandheden er, at enhver iværksætter, om hun arbejder alene eller med et hold, kan delegere. Her er et par gode tips om at komme i gang.
01 - Opret stærke systemer
Før du begynder at delegere opgaver, skal du oprette stærke systemer. Sådan kommer du i gang:
1. Opret total fokus.
Tag et stykke papir ud og træk en linje ned i midten. Titel siden Total fokus. På venstre side skal du skrive ned alle de opgaver, du gør i en uge, fra at svare telefonen til afsendelse til at levere service og skabe nye produkter. På højre side skal du skrive ned de tre ting, du elsker at lave. Sammenlign listerne.
2. Gruppere opgaver for nem delegering.
Ved siden af hver opgave skal du mærke det med et af de tre store forretningsområder:
- Administrativ (kontorpapir)
- Salg / Marketing (tiltrækker kunder eller sælger)
- Produktion (produktion / forsendelse og levering af produkter eller tjenesteydelser)
3. Start dokumentation.
For hver opgave skriv ned trinene til færdiggørelse. Du kan starte med "Her er hvordan vi _____________" for at spørge dig. Brug hvilken som helst metode, der er enkleste for dig - et skærmbillede, skrevet eller skrevet trin, diagrammer - bare læg det ned på papir og læg det i et bindemiddel kaldet Procedure Manual.
Flere tips om at skabe solide systemer her.
02 - Outsource
Klar til at starte outsourcing? Du vil gerne blive organiseret først - det er den bedste måde at få det bedste ud af din buck. Læs denne informative artikel om, hvordan du får mest ud af et outsourcingforhold.
03 - Leje langsomt
Ansættelse af de rigtige mennesker kan være udfordrende, men det er værd at tage din tid. Gallerist, iværksætter og forfatter Jen Beckman rådgiver nye iværksættere om at fokusere på lang rækkevidde : "Du tænker hele tiden på hvem du ansætter i morgen, men det er virkelig mere fornuftigt at tænke på, hvem du ansætter om tre måneder."
04 - anmode om tilbagemelding
Ken driver en meget succesfuld grafisk virksomhed, der gør $ 1,5 millioner om året i salget. Han har to medarbejdere, der har administrative opgaver. Hans problem: Han har ikke været i stand til at frigøre tid nok til at forfølge projekter, der fanger hans fantasi og vil drive virksomheden fremad - stort set fordi han ikke er fortrolig med at delegere.
Startede et ugentligt personale møde for at delegere projekter og få medarbejdernes feedback om, hvordan de kan gøre mere substantivt arbejde. Hans medarbejdere var begejstrede og ser frem til at bringe deres ideer til mødet. De udfordres som aldrig før og har mere jobtilfredshed.
05 - Automatiser
Masser af værktøjer findes til at automatisere gentagne opgaver som social media marketing, herunder HootSuite, Tweetdeck, Sprout Social og Buffer. Brug dem til at planlægge dine opdateringer og se analyser om effektiviteten af dine konti.
En anden stor automatiseringsindstilling er IFTTT.com, som skaber "opskrifter" til gentagne onlineopgaver. Hvis du f.eks. Gerne vil have et billede, du sender til Twitter, automatisk bliver sendt til Facebook, eller hvis nogen af dine sociale medier er gemt automatisk til Dropbox, kan IFTTT.com gøre det.