Hvordan din advokatfirma kan tegne sig for klientbeholdere i QuickBooks

Praktiske regnskabspraksis Tips til praktiserende advokater

God regnskabspraksis er en af ​​de vigtigste administrative opgaver, som praktiserende advokater står over for i håndteringen af ​​deres juridiske praksis. Uanset om du er en eneste praktiserende læge, ejer en lille juridisk praksis eller en partner i et stort firma, har du det samme regnskabsmæssige ansvar som alle andre advokater. Selvom kompleksiteten af ​​dine regnskabs- og bogføringsopgaver kan ændre sig efter størrelsen af ​​din praksis, forbliver de grundlæggende regnskabsprincipper de samme.

Faktisk vil du blive forpligtet til at følge din stats regler og bestemmelser vedrørende din regnskabsmæssig behandling af kundefonde. Da disse regler varierer fra stat til stat, skal du være sikker på at gøre dig bekendt med din stats lovgivning på dette område. Men hvis du eller dit advokatfirma bruger QuickBooks i din praksis, kan følgende tip hjælpe dig med at følge eventuelle avancerede betalinger eller beholdninger, du modtager fra dine kunder.

Sådan opretter du Client Retainer-kontoen

Nogle stater kan tillade kundernes beholdninger at blive opført separat i regnskabet, men for de midler, der skal deponeres i advokatfirmaets driftskonto. Andre stater kræver brug af tillidskonti, hvor kundens beholdere ikke kun er opført særskilt, men opretholdes på en separat bankkonto fra firmaets drifts konto, der anvendes til daglige driftsudgifter. Nogle advokater har lavet American Bar Association regler.

Følgende trin kan bruges, når dine kunder betaler gebyrer på forhånd, og når din stat giver dig mulighed for at indbetale midlerne til dit advokatfirmaets kontokonto.

1. Gå til menuen List .
2. Vælg diagram over konti .
3. Klik på knappen Konto .
4. Vælg Ny .
5. Vælg Andre kontotyper .
6. Vælg Andet Nuværende Ansvar .

1. Klik på Fortsæt .
2. Vinduet Tilføj nyt konto vises.
3. Indtast klientbeholdere i feltet Kontonavn .
4. Klik på Gem & Luk for at fuldføre processen.

Da beholdningerne ikke er optjent, registrerer du en forpligtelse for disse forskud; du bør ikke registrere det som indkomst, når du får en beholder. Beholdningen indregnes som indtægt, når gebyret er optjent, når din klient er forsynet med juridiske tjenester.

Sådan ansøger du en rettighedshaver på en faktura

Når du har leveret juridisk service til din klient, kan du oprette en faktura og anvende størrelsen af ​​tilbageholdelsen på fakturaen. Beholderen trækkes derefter fra det beløb, som kunden skylder dig, og beholderen flyttes fra ansvarskonto og anerkendes som indtjening på det tidspunkt.

1. Gå til startsiden .
2. Klik på ikonet Opret fakturaer .
3. Vælg dit advokatfirma's tilpassede faktura fra listen.
4. Klik på rullemenuen Kunde: Job og vælg en kunde fra listen.
5. Klik på den første linje i kolonnen Item .
6. Klik på rullemenuen og vælg et element.
7. Indtast faktureringsoplysningerne.
8. Ved afslutningen af ​​fakturaelementerne skal du indtaste Retainer-elementet (Bemærk: brug en Mængde på -1 og en sats svarende til størrelsen af ​​den beholder, du søger på fakturaen).

1. Klik på Gem & Luk for at oprette fakturaen.

Praktiske råd

Som nævnt er advokatfirmaerne underlagt strenge regnskabskrav til kundefonde. Disse krav varierer fra stat til stat. Mens alle stater kræver, at advokater bruger trust-konti til at holde kundernes midler under visse omstændigheder, skal du gøre dig bekendt med dine stats specifikke krav. Du kan blive forpligtet til at holde dine beholdere på din virksomheds tillidskonto, eller du skal kun være forpligtet til at redegøre for beholdere separat i firmaets regnskaber. Forskellen er, at med tillidskonto skal du oprette en separat etisk adfærd for at håndtere kundefonde. Manglende overholdelse af disse regler og praksis kan medføre administrative, civile eller strafferetlige sanktioner.